在湖北交投集團的正確指導下，京港澳改擴建公司以習近平總書記對檔案工作重要批示精神為根本遵循，堅持創新驅動，扎實開展檔案科研與應用推廣，檔案科技工作在服務工程建設現代化和檔案事業高質量發展中的支撐作用日益顯著。京港澳改擴建公司《以數字化管控助力項目建設檔案“上網入云”——京港澳高速公路湖北境鄂豫界至軍山段改擴建工程全過程數字化管控與電子檔案融合案例》評為湖北省檔案局2023年度全省經濟科技檔案工作創新二類案例，并被推薦到國家檔案局參與全國評選。
為實現數字建設的總體目標，京港澳改擴建公司根據交通運輸部、湖北省檔案局、湖北省交通運輸廳、湖北交通投資集團有限公司相關要求，京港澳智慧管理、智慧建造和智慧高速實體要達到國內領先水平，率先建立了《湖北交投數字京港澳建設管理平臺》，實踐數字化建設管理工作，用高效率、標準化、規范化的新模式取代低效低質的舊模式，實現真實的、落地的、長效的、可追溯的全過程數字化協同，并形成一套先進的、可復用的建設項目電子文件歸檔與電子檔案管理體系，為項目全生命周期數據共享利用打下堅實的數字底座。
通過《湖北交投數字京港澳建設管理平臺》把項目智能建造、智慧工地和各業務管理板塊統一集成，將業主、設計、施工、監理等參建各方緊密聯系起來，實現工程檔案與質量、安全、進度、費用、合同等業務高度協同，通過物聯網實現“兩區三廠”、各種檢測數據、試驗數據、監控數據等的實時自動釆集、上傳，保證工程檔案數據來源真性可靠，也為工程檔案管理的原始性、實效性、數據追溯提供了重要保障。
京港澳高速改擴建工程項目第一次實現了“業（工程內外業）財（計量支付）檔（電子檔案）”一體化，推行合法的電子簽名、電子簽章、數據自動采集上傳、自動計量，實現管理簽批無紙化，重點以工序報驗為主軸，全面應用工序報驗APP，將工序質檢、計量支付、內業資料全過程融合，實現現場施工工序數據實時采集、實時交驗、自動形成質檢資料，與實體工程同步完成；同時，將計量支付與工序驗收深度融合，實現工序驗收與計量支付之間的無縫銜接和實時同步。
在業務處理過程中同步形成的經合法電子簽名、電子簽章的電子文件，可依據電子檔案管理系統預設的組卷規則，實現智能“一鍵歸檔”，顯著節約項目檔案編制成本和提高案卷編制工作效率，形成“業財檔”一體化的有機融合。電子檔案管理模式有效提高了項目管理效率，縮短了檔案整理時間，節約了大量人力物力，避免了“紙質資料”的堆砌，提高了檔案保管、移交、借閱、利用等便利性和安全性。
2023年5月16日，央視《焦點訪談》播出《重塑“黃金大通道”》，節目對項目數字化管控平臺及電子檔案管理模式給予了充分肯定。湖北交投京港澳公司將以黨的二十大精神為指引，真抓實干，奮力書寫項目檔案管理高質量發展新篇章，為湖北省交通建設項目工程檔案管理數字化轉型開創先河、樹立典范。
